Platformmoduler

Inspektionsmodul

Udfør sikkerhedsinspektioner, observationsrunder og audits digitalt med SafetyFirst-inspektionsmodulet. Registrér fund på stedet med billeder og kommentarer, og konvertér dem med det samme til opgaver eller rapporter. Sikkerhed bliver en aktiv, dokumenterbar proces frem for en papirbaseret forpligtelse. Din organisation forbliver på linje med branchestandarder og lovkrav uden administrativt bøvl. Alle inspektionsdata er samlet ét sted, klar til rapportering og audits, når du har brug for det.

Opret dine egne inspektionsformularer

Alle organisationer arbejder forskelligt og har forskellige ønsker og krav til inspektioner. Det samme gælder for inspektionssoftware. Med SafetyFirst Inspections-modulet kan du sammensætte dine egne inspektionsformularer fuldstændigt. Ønsker du separate formularer til arbejdspladsinspektioner, stilladsinspektioner, sikkerhedsrunderinger, adfærds- og sikkerhedsaudits eller inspektioner af tekniske installationer? Intet problem! Du bestemmer selv strukturen og indholdet af hver formular. Du har forskellige valgmuligheder til formularerne, såsom åbne og lukkede spørgsmål, scores og præstationsindikatorer, digital signatur og fritekstfelter til forklaringer.

Inspektionsformularer kan oprettes i ubegrænset antal og kan nemt deles med andre SafetyFirst-brugere i organisationen eller i værdikæden, så organisationer kan lære af hinanden, og inspektioner løbende forbedres.

Sådan fungerer inspektionssoftwaren

Virker på alle enheder, både online og offline. Vælg en formular, gennemgå spørgsmålene, tilføj billeder og kommentarer, og opret opgaver eller rapporter undervejs. Afslut inspektionen og send rapporten. Fire trin, færdig.

Alle data gemmes i realtid, så intet går tabt, selv ved dårlig dækning på lokationen. Sæt en inspektion på pause og fortsæt senere, eller lad flere inspektører arbejde på den samme formular samtidigt. Dataene er tilgængelige, når du har brug for dem.

Fordele ved inspektionsmodulet

Inspicer sammen, administrer fra nettet, og eksporter rapporter automatisk.
Gem i realtid og gør færdig senere.
Tilføj fotos, noter, rapporter og opgaver pr. spørgsmål.
Tildel inspektioner til kolleger enkeltvis eller periodisk.
Ét centralt overblik over alle inspektioner og indsigter.
Byggeri

Automatisk opfølgning: opgaver og rapporter

En inspektion giver kun mening, hvis der følges op på fundene. Lav ethvert fund om til en opgave eller rapport til en kollega direkte fra inspektionsformularen. Tilføj fotos, kommentarer og en lokation, så intet går tabt undervejs.

Hver handling spores, så du præcist kan vise, hvad der er identificeret og løst. Klar til audits, klar til certificeringer.

Inspektioner i praksis

På pladsen

Gå rundt på pladsen med appen åben. Marker problemer ved hvert spørgsmål, tag et billede, og konverter fund til opgaver med det samme. Når du er færdig, er rapporten automatisk klar.

Fra kontoret

Planlæg tilbagevendende inspektioner og tildel dem til dit team. Få besked, når en inspektion er forsinket, så intet bliver overset. Få fuldt overblik over, hvad der er tjekket, og hvad der stadig kræver opmærksomhed.

Integration og tilpasning

Inspektionsmodulet forbindes direkte til rapporter, opgaver og værktøjskasser. Fund flyder automatisk ind i det rette modul, så dit team arbejder i ét system i stedet for at skifte mellem forskellige værktøjer.

Gør appen til din egen. Med white labelling kører SafetyFirst under dit brand, dit logo og dine farver.

Automatisk opfølgning: opgaver og rapporter

En inspektion er kun for alvor værdifuld, når der også følges op på resultaterne. Derfor kan inspektøren direkte konvertere ethvert fund i inspektionssoftwaren til en opgave eller rapport til en kollega.

For hvert inspektionspunkt kan relevante data registreres, såsom fotos, kommentarer og eventuelt en lokation. Fra et inspektionspunkt kan der derefter oprettes en opgave eller rapport for at organisere opfølgningen.

Dette skaber struktureret opfølgning og gør det dokumenterbart, hvilke fund der er identificeret og håndteret. Inspektionsmodulet gør dermed inspektioner ikke blot indsigtsfulde, men også nyttige til audits og certificeringer.

Integration og tilpasning

Inspektionsmodulet forbindes problemfrit med andre SafetyFirst-moduler såsom Rapporter, Opgaver, Værktøjskasser og LMRA. Desuden kan du tilpasse SafetyFirst-appen fuldstændigt til dine ønsker og din virksomheds visuelle identitet gennem white labelling.

Inspektionssoftware i praksis

Arbejdspladsinspektion på byggepladsen

En pladsleder udfører en arbejdspladsinspektion via inspektionsmodulet i SafetyFirst-appen. Til hvert spørgsmål tager han billeder og noterer opmærksomhedspunkter. Han konverterer direkte afvigelser til opgaver. Efter endt inspektion er inspektionsrapporten automatisk tilgængelig.

Planlagte inspektioner fra QHSE

En QHSE-leder planlægger periodiske arbejdspladsinspektioner for pladsledere, for eksempel månedligt. Pladslederen modtager automatisk en opgave om at udføre inspektionen via appen. Hvis det ønskes, modtager QHSE-lederen en notifikation, når en inspektion ikke er gennemført til tiden. På den måde bevarer han kontrollen over udførelse og opfølgning.

Vil du opleve, hvor nemt digitale inspektioner fungerer?

Anmod om en demo og oplev, hvordan SafetyFirst samler inspektioner, opfølgning og rapportering i ét system.

Ofte stillede spørgsmål

Kan jeg oprette mine egne inspektionsformularer?

Ja, du kan oprette et ubegrænset antal formularer, der er skræddersyet til din virksomheds behov. Start fra bunden eller brug eksisterende skabeloner.

Bliver inspektioner gemt automatisk?

Alt gemmes i realtid. Mister du forbindelsen på byggepladsen? Intet problem. Du kan fortsætte præcis, hvor du slap.

Hvilke typer inspektioner understøtter modulet?

Arbejdspladsinspektioner, stilladstjek, observationsrunder, sikkerhedsaudits og meget mere. Hvis det kan sættes op i en tjekliste, kan du køre det som en inspektion.

Kan jeg knytte opgaver til fundne observationer?

For hvert spørgsmål kan du oprette en opgave eller rapport og tildele den direkte til en kollega til opfølgning.

Kan jeg udføre inspektioner sammen med andre?

Tilføj med-inspektører, så flere teammedlemmer kan arbejde på den samme inspektion samtidigt.

Har du stadig spørgsmål?

Vi vil meget gerne høre fra dig og hjælpe dig videre.