What can I report as an incident?

What you can report as an incident depends on the configuration within your organisation. Commonly used examples are accidents, near-accidents, unsafe situations and safety observations. In addition, it is also possible to record other types of reports, such as cable and pipeline damage, environmental damage or improvement ideas.

Can a workplace accident also be reported via mobile?

Yes, reporting a workplace accident can easily be done via the app or the web.

How is the follow-up of reports arranged?

After a report, a responsible party for follow-up is automatically assigned. In addition, other involved users can automatically be informed about the report, so that follow-up proceeds clearly and transparently.

Are all reports accessible for reporting purposes?

Yes, all reports are centrally stored and available for analysis and reporting.

Can this module be combined with other SafetyFirst modules?

Yes, the module integrates with other modules such as Inspections and tasks.

Platformmoduler

Rapporteringsmodul

Rapportering af sikkerhedssituationer og hændelser er afgørende for en stærk sikkerhedskultur. Ikke kun når noget allerede er gået galt, men så snart risici opstår. Når dit team rapporterer risici tidligt, kan din organisation nå at handle, før de udvikler sig til hændelser.

Sikker rapportering af situationer og hændelser på arbejdspladsen

Med rapporteringsmodulet fra SafetyFirst bliver det både nemt og pålideligt at indberette sikkerhedssituationer og hændelser. Medarbejdere kan nemt indsende en rapport via appen, mens organisationen bevarer kontrollen over opfølgning, analyse og forebyggende tiltag. På den måde lærer I ikke kun af hændelser, der allerede er sket, men forebygger frem for alt, at risici udvikler sig til hændelser.

Ulykker
Nær-ved-hændelser
Usikre situationer
Sikkerhedsobservationer

Sådan fungerer rapportmodulet

Rapportmodulet gør rapportering nem og pålidelig. Medarbejdere indsender en rapport via appen. Organisationen bevarer kontrollen over opfølgning og analyse. Hver rapport lander i ét centralt overblik med fuld status og historik.

Fordele ved hændelseshåndtering

Når det er nemt at rapportere, bliver det faktisk gjort. Flere rapporter betyder bedre indsigt og flere muligheder for at opdage risici i tide.

Rapportér fra hvor som helst, uden barrierer.

Ét centralt overblik, bedre opfølgning, mindre dobbeltarbejde.

Identificer tendenser og tilbagevendende risici.

Understøttelse af sikkerhedspolitik og rapportering.

Hvorfor rapportering er vigtigt

Opbygger risikobevidsthed
Fremmer åbenhed og læring
Forebygger at risici udvikler sig til hændelser
Understøtter langsigtet sikkerhedspolitik

Rapportering i praksis

Scenarie 1: Rapportering af en arbejdsulykke

En medarbejder kommer til skade ved et fald. Ulykken rapporteres via SafetyFirst-appen, inklusiv fotos og lokation. Rapporten sendes automatisk videre til den rette person, som straks kan tage affære.

Scenarie 2: Rapportering af nærved-hændelser eller usikre situationer

En medarbejder opdager en farlig situation, der endnu ikke har ført til en ulykke. Ved at indrapportere den kan organisationen gribe ind, før noget går galt.

Hvad sker der efter rapporten?

Situationen analyseres
Handlinger og opgaver tildeles
Tendenser og tilbagevendende mønstre bliver synlige

Integration og tilpasning

Rapportmodulet forbindes til andre SafetyFirst-moduler som f.eks. inspektioner og opgaver.

Som organisation kan I:

Definer dine egne rapporttyper, så de passer til din sikkerhedstilgang
Tilpas indberetningsformularer, så du får præcis den information, du har brug for
Opsæt processer og ansvarsområder pr. projekt, lokation eller team

Vil du opleve, hvor nem og pålidelig hændelsesrapportering kan være?

Anmod om en demo eller download brochuren.

Anmod om en demo

Ofte stillede spørgsmål

Hvad kan jeg indmelde som en hændelse?

Det afhænger af din organisations opsætning. Almindelige eksempler er ulykker, nær-ved-hændelser, usikre situationer og sikkerhedsobservationer. Du kan også tilføje egne rapporttyper som f.eks. kabelskader, miljøskader eller forbedringsforslag.

Kan en arbejdsulykke også indmeldes via mobilen?

Indmeld hændelser fra appen eller nettet, uanset hvor du befinder dig.

Hvordan er opfølgningen på rapporter organiseret?

Hver rapport tildeles automatisk den rette person til opfølgning. Andre interessenter kan få automatisk besked, så opfølgningen forbliver klar og gennemsigtig.

Er alle rapporter tilgængelige til rapporteringsformål?

Alle rapporter gemmes centralt og er tilgængelige til analyse og rapportering.

Kan dette modul kombineres med andre SafetyFirst-moduler?

Rapporter integreres med andre moduler såsom inspektioner og opgaver.