How do I create a new toolbox document?

Via the app or dashboard you can easily create a new toolbox document. You choose a topic, optionally use a toolbox template and add the relevant safety information. The toolbox document can then be made available to users.

What is the purpose of the Toolboxes module?

The Toolboxes module is intended to make safety information and toolbox documents centrally available. Employees can consult this information at any time, so they go to work well informed and aware.

Can toolbox documents be consulted by employees?

Yes, toolbox documents are available via the SafetyFirst app, so employees can easily look up and consult important safety information when needed.

Is insight into the use of toolbox documents possible?

Yes, administrators have insight into which toolbox documents are available and to what extent they have been consulted. This provides support in assuring safety knowledge within the organisation.

Does the Toolboxes module replace physical toolbox meetings?

No, the Toolboxes module is intended as a supplement. Physical toolbox meetings that are mandatory within, for example, VCA remain necessary and are supported via the Meetings Module.

Platform

Værktøjskasse-modul

Opret, administrer og del værktøjskassedokumenter på tværs af din organisation. Giv dit team ét centralt sted, hvor de kan finde den sikkerhedsinformation, de har brug for, lige når de har brug for den. Den rette viden, altid lige ved hånden.

Sådan fungerer den digitale værktøjskasse

Opret værktøjskassedokumenter, og del dem med dit team fra appen eller kontrolpanelet. Den rette sikkerhedsinformation, tilgængelig når det gælder.

Brug skabeloner for at sikre hurtighed og ensartethed ved tilbagevendende emner. Tilpas alt, så det passer til dine behov. Som administrator kan du se, hvilke værktøjskasser der er tilgængelige, og hvor ofte de er blevet åbnet.

Fordele ved toolbox-modulet

Betragt det som dit sikkerhedsbibliotek. Dit team har altid adgang til aktuelle toolbox-dokumenter, vejledninger og forklaringer. Du kan se, hvem der har læst hvad, så du ved, hvordan sikkerhedsviden spreder sig i din organisation. Alt sammen uden at erstatte de obligatoriske fysiske toolbox-møder.

Alle toolbox-dokumenter organiseret og digitalt tilgængelige.

Mindre administration, altid opdateret sikkerhedsinformation.

Ét samlet overblik over alle toolbox-møder i din organisation.

Sikkerhedsinformation tilgængelig når som helst og hvor som helst.

Skabeloner for ensartethed og tilpasning

Takket være toolbox-skabeloner arbejder du hurtigt og konsekvent med faste emner, mens tilpasning altid er muligt. Administratorer har overblik over, hvilke toolbox-dokumenter der er tilgængelige, og i hvilket omfang de er blevet læst.

Konfigureret til dig

Toolbox-modulet er konfigureret til at matche din virksomheds praksis. Du kan oprette dine egne toolbox-emner og arbejde med digitale skabeloner, så sikkerhedsinformationen forbliver genkendelig og aktuel.
‍
Toolbox-modulet bruges i det samme SafetyFirst-miljø som andre sikkerhedsmoduler, såsom Møder, Inspektioner, LMRA og Rapporter. Ved at bruge disse moduler side om side skabes ét centralt sted, hvor medarbejdere har adgang til relevant sikkerhedsinformation.

Dette understøtter sikkert arbejde på en måde, der passer til hverdagen uden unødig kompleksitet.

Toolboxes i praksis

Toolbox-dokumenter bruges i praksis til at informere medarbejdere om specifikke sikkerhedsrisici på det helt rigtige tidspunkt. Toolbox-modulet understøtter dette ved at gøre aktuel sikkerhedsinformation let tilgængelig, præcis når der er brug for den. Du kan arbejde med faste toolbox-emner eller tilpasse eksisterende skabeloner til den aktuelle situation. På den måde forbliver sikkerhedsinformationen genkendelig, aktuel og direkte anvendelig i praksis.

Eksempel 1

Kulde og frost er på vej. Et toolbox-dokument om sikkert arbejde under kolde og glatte forhold gøres tilgængeligt, så medarbejderne kan forberede sig på risiciene.

Eksempel 2

En medarbejder skal udføre svejsearbejde, som han ikke har gjort i et stykke tid. Via appen kan han nemt finde og læse toolboxen om sikker svejsning.

Eksempel 3

Ved ændrede arbejdsforhold eller nye instruktioner kan en relevant toolbox hurtigt tilføjes eller opdateres, så alle arbejder ud fra den samme information.

Vil du se, hvor nem digital toolbox-styring kan være?

Anmod om en demo eller download brochuren.

Anmod om en demo

Download brochuren

Ofte stillede spørgsmål

Hvordan opretter jeg et nyt toolbox-dokument?

Fra appen eller dashboardet. Vælg et emne, brug en skabelon hvis du vil, tilføj dit sikkerhedsindhold og publicér det til brugerne.

Hvad er formålet med toolbox-modulet?

Et centralt bibliotek til sikkerhedsinformation og toolbox-dokumenter. Dit team kan altid finde det, de har brug for, så de er informerede og opmærksomme, før de går i gang med arbejdet.

Kan medarbejdere læse toolbox-dokumenter?

Ja. Toolbox-dokumenter er tilgængelige i SafetyFirst-appen. Medarbejdere kan slå vigtig sikkerhedsinformation op, når de har brug for det.

Er det muligt at få indsigt i brugen af toolbox-dokumenter?

Ja, administratorer kan se, hvilke toolboxes der er tilgængelige, og hvor ofte de er blevet læst. Dette hjælper dig med at sikre, at viden om sikkerhed når ud til hele dit team.

Erstatter toolbox-modulet fysiske sikkerhedsmøder?

Nej, det er et supplement. Fysiske sikkerhedsmøder (toolbox meetings), som kræves af jeres branchekrav, er stadig nødvendige og understøttes via mødemodulet.