How does digital attendance registration work?

By scanning QR codes, the app automatically registers all attendees.

Can I add participants manually?

Yes, the instructor can also register participants without a QR code.

Is this suitable for construction?

Yes, the module is widely used for toolbox meetings at construction sites.

Can documents or toolboxes be added?

Yes, every meeting can be linked to documents, instructions or external attachments.

Can I download an attendance list?

Yes, admins can export all data and attendance lists.

Platformmoduler

Mødemodul

Saml al sikkerhedsviden ét sted. Registrér hvert møde digitalt: hvem deltog, hvad blev delt, og hvad blev aftalt. Fra værktøjskassermøder til kick-offs, projektstarter og QHSE-sessioner. Digital fremmøderegistrering betyder mindre papirarbejde, færre fejl og et klart overblik over hvert møde.

Gruppe af bygningsarbejdere med sikkerhedshjelm og refleksveste, der står på togskinner under et møde.

Digital fremmøderegistrering til møder

Mødemodulet er udviklet til professionelle, der tager sikkerhed og viden seriøst, såsom QHSE-ansvarlige, byggeledere, sikkerhedskonsulenter, projektledere og medarbejdere, der jævnligt afholder værktøjskassermøder eller arbejdsmøder. Digital fremmøderegistrering af personale giver overblik og pålidelighed. Slut med løse lister, ulæselige underskrifter og efterfølgende tvivl. Alt registreres centralt og er straks tilgængeligt.

Fordelene ved software til fremmøderegistrering i korte træk:

Ulykker
Nær-ved-hændelser
Usikre situationer
Sikkerhedsobservationer

To bygningsarbejdere med hjelm og sikkerhedsudstyr arbejder på et metalstillads mod en klar blå himmel.

Sådan fungerer digital fremmøderegistrering via QR-kode

Digital fremmøderegistrering er nemt og hurtigt. To trin:

Fordele i praksis

Digital fremmøderegistrering, der er hurtig, pålidelig og papirløs.

Hurtig scanning med SafetyFirst-appen.

Slut med papirbaserede fremmødelister.

Færre fejl, direkte bevis for fremmøde.

Fungerer til både små og store grupper.

Dokumentation, værktøjskasser og noter direkte linket

Til hvert møde kan du registrere og linke al relevant information, såsom:

Præsentationer til værktøjskasser
Instruktionsdokumenter
Procedurer
Eksterne bilag

Deltagelse i et møde via appen

Efter registrering får deltagerne automatisk adgang til alt, hvad der hører til mødet. Takket være den avancerede rettighedsstruktur ser hver bruger kun information fra de møder, de rent faktisk har deltaget i.

Dokumenter og værktøjskasser
Instruktioner
Mødedetaljer
Eventuelle opgaver

De vigtigste fordele ved deltagerregistrering

Mindre administration, bedre overblik.
Automatisk sammenkædning af dokumentation og værktøjskasser.
Opgaver og noter registreres direkte.
Nem eksport af deltagerlister og data.
Avancerede rettigheder og privatlivsindstillinger.

Deltagerregistrering i praksis

Hvordan fungerer brug af software til fremmøderegistrering i praksis? Herunder har vi opstillet to eksempler til dig. I begge tilfælde er registreringen hurtig, pålidelig og fuldstændig digital.

Toolbox-møde på byggepladsen

Ved starten af toolbox-mødet ligger en QR-kode klar. Medarbejderne scanner den med SafetyFirst-appen. Deres fremmøde bliver med det samme registreret og knyttet til den pågældende toolbox og instruktionerne.

Projektstart i et teknikrum

Deltagerne ankommer, og instruktøren scanner alle fremmødtes QR-koder på stedet med appen. Fremmødelisten er med det samme komplet, inklusiv dokumentation og eventuelle handlingspunkter.