Hos Dura Vermeer drejer alt sig om sikkerhed, fra design til vedligeholdelse. For at sikre dette har de arbejdet sammen med SafetyFirst siden 2017, hvilket er tilgængeligt via Dura Vermeers egen SAVE-app. Naomi Erol, sikkerhedskoordinator i Infra-divisionen, forklarer, hvordan organisationen har taget store skridt de seneste år inden for digitalisering, datadrevet arbejde og medarbejderinddragelse. "Sikkerhed er virkelig vores højeste prioritet, og vi arbejder aktivt med det hver eneste dag. Takket være SafetyFirst kan vi nu dokumentere dette meget bedre og foretage målrettede forbedringer."
"Dette skaber en hel udviklingsproces, hvor vi også selv kan komme med input."
“Vi har arbejdet med SafetyFirst siden 2017, men det seneste år har vi foretaget en del ændringer i SAVE-appen,” siger Naomi. “SAVE-appen blev oprindeligt skabt og forblev uændret i årevis, indtil sidste år. Appen har oplevet en markant vækst i brugen de seneste år, og vores behov har ændret sig, hvilket kræver en anden tilgang.” Sammen med SafetyFirstvalgte vi et dedikeret servermiljø. Det betød hurtigere implementering af ændringer, mere tilpasning og indflydelse på funktionaliteter. “Vi ønsker en professionel tilgang til at implementere vores ønsker i appen. Vores ønsker bliver udviklet, derefter testet, og efter godkendelse bliver de sat i produktion. Det skaber en komplet udviklingsproces, hvor vi også selv kan komme med input,” siger Naomi.
“Vi har så mange projekter, fra store til små, og når man ved, hvad der foregår, kan man handle hurtigere og justere kontrollen mere effektivt.”
Et dedikeret Power BI-dashboard visualiserer tendenser i rapporter og hændelser. ”Vi bruger data fra appen til at styre sikkerheden. Appen hjælper os primært med at få indsigt i, hvad der sker ude på projekterne. Vi har så mange projekter, fra store til små, og når man ved, hvad der foregår, kan man handle hurtigere og justere kontrollen mere effektivt. Forestil dig, at inspektioner på et specifikt projekt ofte afslører, at byggepladsens indretning ikke er i orden. Uden et godt dashboard er det svært at reagere tilstrækkeligt. Hvis en hændelse ikke bliver rapporteret, kan vi ikke handle på den. Dette problem kan opstå flere steder og kan indikere et behov for procesændringer. Ved at indsamle og analysere al denne information lærer vi utroligt meget og kan implementere målrettede forbedringer.”
”På den måde kan vi virkelig dokumentere tendenser uden at skulle rode med Excel.”
"Vi kan også visualisere dataene meget effektivt og indarbejde dem i vores rapporter," forklarer Naomi. "Vi har automatiseret alt selv, hvilket gør det muligt for os at vise i vores rapporter, at arbejdspladsens indretning for eksempel er blevet forbedret med en vis procentdel som følge af bestemte tiltag. På den måde kan vi virkelig dokumentere tendenser uden at skulle rode med Excel."
SAVE-appen er blevet et kendt begreb hos Dura Vermeer. Der bliver indsendt langt flere rapporter, både positive og negative, fortæller Naomi: ”Der er en tydelig opadgående tendens. Rapporter om usikre situationer udgør den største kategori, men der er også positive rapporter, da det opmuntres at indberette ting, der bliver gjort godt og sikkert. Vi belønner også dem, der rapporterer sikre situationer, med for eksempel en sikkerhedskage eller en lille gave. Dette gælder både vores egne medarbejdere og de partnere, vi samarbejder med, som indberetter ting i SAVE-appen.”
"Vi belønner også dem, der rapporterer sikre situationer, med for eksempel en sikkerhedskage eller en lille gave.
Dura Vermeer arbejder med seks primære sikkerhedsrisici (kollisionsfare, strukturel sikkerhed, elektrisk stød, farlige materialer, løft og transport samt fald fra højden). Baseret på vores største risici er rapporteringsformularen i appen blevet tilpasset, så der rent faktisk bliver rapporteret om disse. Naomi: ”Vi arbejder i øjeblikket sammen med SafetyFirst på en forbedret funktionalitet til inspektionsformularen, så vi kan gøre den interaktiv. Vi ønsker at fremhæve de største risici tydeligere i den interaktive inspektionsformular, så de er synlige på alle niveauer af arbejdsprocessen, uden at vi behøver at registrere dem to gange.”
Vi har bedre indsigt i, hvad der sker. Det gør os i stand til at handle hurtigere, lære mere og i sidste ende arbejde mere sikkert. Og det er netop det, det hele handler om.
Naomi har et tip til organisationer, der lige er begyndt at bruge SafetyFirst appen. ”Når I begynder at opsætte appen, så tænk grundigt over, hvilken information I ønsker at få ud af den. Arbejd baglæns ud fra det punkt. Start i det små, skaler op, og undgå en alt for kompleks rapporteringsstruktur. Less is more.” Naomi er ikke i tvivl om resultaterne af samarbejdet for Dura Vermeer:”Vi har en bedre forståelse af, hvad der sker. Det gør os i stand til at handle hurtigere, lære mere og i sidste ende arbejde mere sikkert. Og det er netop det, det hele handler om. Vi ønsker, at alle kommer sikkert hjem hver eneste dag.”
Movares
Vandistrikt Hollandse Delta
Arcadis
