Hos ingeniørvirksomheden Movares handler sikkerhed om meget mere end blot at sætte flueben. Det forstår Vincent van Zaalen bedre end nogen anden. Som konsulent inden for sikkerhed og sundhed er han ansvarlig for alt, hvad der vedrører intern sikkerhed: fra VCA (sikkerheds-, sundheds- og miljøtjekliste for entreprenører) og beredskab (BHV) til politik og bevidsthed. "Hele spillepladen," som han kalder det. Og det var netop denne spilleplade, der krævede en fremtidssikret løsning.
“Vi begyndte at tale sammen og tænkte: det her kunne være løsningen.”
"Vi havde vores egen applikation, men den var forældet," siger Vincent. "Vedligeholdelsen blev for dyr, og platformen var forældet." Mens it-afdelingen overvejede et nyt system, kom VeiligWerk ind i billedet. "Vi begyndte at tale sammen og tænkte: det her kunne være løsningen. Alt, hvad vi havde brug for – fra notifikationer til LMRA'er – var inkluderet."
Overgangen var ikke helt gnidningsfri. "Vi skulle lige finde fodfæste i starten – som ved enhver forandring var der nogle indledende udfordringer, og det handlede om at afstemme forventningerne." Men som samarbejdet intensiveredes, voksede tilliden. "Nu går det godt. Vi udvikler os løbende sammen og tilføjer hele tiden nye funktioner. Jeg besøger VeiligWerks kontor i Weesp to gange om året, hvor vi gennemgår alt. Ting, der ikke fungerer, eller justeringer, vi ønsker. Vi har foretaget en del justeringer siden da. VeiligWerk foreslår også forbedringer, som vi derefter implementerer. Og hvis der opstår et problem, løser de det hurtigt."
“Vi har tilpasset processen derefter, og man kan mærke, at folk bliver bedre og bedre til at bruge systemet.”
Movares bruger SafetyFirst under sit eget brand: Movares Safe. Appen har fået et unikt udseende og en unik følelse, herunder virksomhedens visuelle identitet, logo og specifikke moduler som f.eks. 'alene-arbejde' og dokumentstyring. "Vi har tilpasset processen derefter, og man kan se, at folk bliver bedre til at bruge systemet. Vi har også tilføjet moduler. Ja, jeg er rigtig glad for at arbejde med det, og vi er ikke nået til vejs ende endnu. Så det bliver hele tiden bedre."
Samlet set fungerer systemet godt og er stabilt, siger Vincent. "Du ved, ofte når noget går galt, er det folks egen skyld. De scanner måske QR-koden med deres egen scanner i stedet for den indbyggede. Men alt i alt har feedbacken været meget positiv. Folk synes, det er ret brugervenligt."
Andre aktører i branchen er også kommet med. Vi havde for eksempel brug for et instruktionsmodul. Det viste sig, at et andet stort ingeniørfirma også havde det behov. Vi kontaktede dem og byggede videre på det. Nu er endnu en part ved at slutte sig til. Vi forsøger at gøre dette så bredt som muligt, fordi alle ingeniørfirmaer står over for de samme udfordringer. Jo bredere vi kan gøre det, og jo lettere det passer ind i andre firmaers processer, jo bedre er det for alle.
"Man ønsker at organisere sikkerhed uden at drukne i papirarbejde."
Den største udfordring? Den enorme variation af aktiviteter hos Movares. Fra flagermusetællinger til broinspektioner og alt derimellem. “Vi har økologer ansat, som tæller flagermus i skoven eller kigger op i et træ fra en lift for at se, om en sommerfugl har lagt æg. Andre graver en prøvegrøft ved siden af en landevej eller inspicerer en bro fra en ponton under broen. Vores folk går langs jernbanen – jeg kunne nævne så mange eksempler på, hvad vores folk laver! Man ønsker at organisere sikkerhed uden at drukne i papirarbejde. Derfor er en enkelt sundheds- og sikkerhedsplan for alt ikke realistisk. Derudover har vi udviklet et internt kursus: en halv dag inklusiv certifikat. Alle, der skal ud i felten, skal tage det. Med denne uddannelse har vores folk tilstrækkelige værktøjer til at arbejde helt sikkert. Movares Safe er en væsentlig del af det.”
“Prøv at samarbejde med andre virksomheder i samme branche.”
“Mit tip til andre organisationer er: prøv at samarbejde med andre virksomheder i samme branche. Jeg synes, virksomheder nogle gange holder sig for meget for sig selv, hvilket er en skam. Der er så meget variation nu, for eksempel i sikkerhedspas og sikkerhedstøj, at folk ikke kan se skoven for bare træer. Det ville være fantastisk, hvis hele branchen kunne bruge den samme app. Jeg ønsker mig virkelig den form for samarbejde.”
Dura Vermeer
Vandistrikt Hollandse Delta
Arcadis
